Zaterdag 3 oktober 2026: extra ALV in Ede (voorafgaand aan de GEK-test)
Geacht lid,
Graag nodigen wij u uit voor het bijwonen van de extra Algemene Ledenvergadering (ALV) die zal plaatsvinden op zaterdag 3 oktober 2026 om 10:00 uur voor de start van de GEK-test in Ede.
U heeft hierover als lid een e-mail vanuit [email protected] toegestuurd gekregen. Daarin staat een beknopte uitleg waarom er een extra Algemene Ledenvergadering wordt gehouden. In de bijlagen van die e-mail treft u belangrijke inhoudelijke informatie ter voorbereiding op deze vergadering, waaronder een toelichting op de gewijzigde statuten van de EVN.
Deze ALV wordt net als de GEK-test gehouden in Schaapskooi de Maanderbuurt in Ede. Auto’s kunnen geparkeerd worden aan de op loopafstand gelegen Keplerlaan 16, 6716 BS in Ede (Zie OpenStreetMap).
Wilt u zich alstublieft aanmelden via dit aanmeldformulier?
Aanleiding voor deze ALV: landelijke wettelijke verplichting
De aanleiding voor deze ALV is een landelijke wettelijke verplichting. Verenigingen in Nederland dienen hun statuten en huishoudelijk reglement aan te passen aan de geldende Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. Ook de Eurasier Vereniging Nederland is verplicht deze wijzigingen door te voeren.
Voor het wijzigen van de statuten is volgens onze huidige statuten een besluit van de Algemene Ledenvergadering vereist, waarbij ten minste twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig dienen te zijn. Het besluit zelf moet worden genomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen. Na goedkeuring dienen de gewijzigde statuten notarieel te worden vastgelegd.
Het volgende staat in onze statuten:
Artikel 39. Toegang en stemrecht
1. Alle leden, met uitzondering van geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 15, vijfde lid, artikel 16, derde lid en artikel 17, hebben toegang tot de Algemene Vergadering en stemrecht. Jeugdleden en geschorste leden hebben echter geen stemrecht. In dien de voorzitter buiten de leden is benoemd, heeft deze wel toegang tot de Algemene Vergadering, maar geen stemrecht.
2. Over toelating van andere dan de in het eerste lid bedoelde personen beslist het bestuur.
3. Een lid kan niet iemand anders machtigen, het stemrecht namens hem uit te oefenen.
4. Ieder stemgerechtigd lid kan ter vergadering het woord voeren, voorstellen doen en amendementen indienen, behoudens de beperkingen die bij huishoudelijk reglement aan de uitoefening van deze rechten worden gesteld.
Wij kunnen dus geen volmacht aanvaarden (zie punt 3. hierboven).
Wellicht een tweede ALV nodig
Wij verwachten dat het vereiste aantal stemgerechtigde leden op 3 oktober mogelijk niet aanwezig zal zijn. Mocht tijdens deze vergadering niet het vereiste aantal stemgerechtigde leden aanwezig zijn, dan zal – conform de wettelijke bepalingen en onze statuten – binnen acht weken een tweede (bijzondere) Algemene Ledenvergadering worden uitgeschreven.
Tijdens deze tweede vergadering kan, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden, alsnog rechtsgeldig worden besloten, mits het voorstel wordt aangenomen met een meerderheid van ten minste twee derde van de uitgebrachte stemmen.
Hoewel een aantal van de voorgestelde wijzigingen voor een vereniging als de onze wellicht formeel of administratief van aard lijken, zijn deze noodzakelijk om te voldoen aan de huidige wettelijke eisen.
Agenda en benodigde documenten ter voorbereiding
De informatie betreffende de aanpassing van de Statuten en het Huishoudelijk Reglement is het enige agendapunt van deze Algemene Ledenvergadering. Hierop volgt de stemming.
Alle leden hebben inmiddels een e-mail toegestuurd gekregen met hierin een toelichting op de wijzigingen in de statuten en de benodigde documenten ter voorbereiding van deze extra ALV. Zo heeft ieder lid voldoende gelegenheid om de stukken vooraf rustig door te nemen.
Wij hopen van harte op uw aanwezigheid en betrokkenheid bij deze belangrijke vergadering.
Met vriendelijke groet,
Het bestuur van de Eurasier Vereniging Nederland